pharma-ki-compliance.de
Für CTOs, Head of IT & Digital Leads

KI-Automatisierung ohne Compliance-Risiko.

Wir begleiten Konzeption und Einführung von KI-Use-Cases in Ihren GxP-Prozessen — mit einer Architektur, die Annex 11, AI Act und Ihr QMS von Anfang an mitdenkt.

Use-Cases

Sechs Einsatzfelder mit Nutzen, Risiko, Controls.

Wir starten nicht mit Tools, sondern mit Prozess-Schmerzpunkten. Jeder Use-Case wird an Nutzen, Risikoklasse und notwendigen Controls gespiegelt, bevor Architektur und Anbieter überhaupt diskutiert werden.

Deviation Handling

Nutzen
Automatisierte Vorsortierung und Ähnlichkeits-Suche in bestehenden Abweichungen reduziert Bearbeitungszeit deutlich.
Risiko
Kategorisierungsfehler, Bias gegenüber seltenen Abweichungstypen.
Controls
Human-in-the-Loop vor Freigabe, Referenzvergleich mit validierten Kategorien, Logging aller Modell-Outputs.

Batch Record Review

Nutzen
Konsistenzprüfung von eBR/BR gegen Master Batch Record, Flagging von Anomalien und fehlenden Unterschriften.
Risiko
Übersehen kritischer Abweichungen, falsche „grün"-Signale.
Controls
Zweistufige Freigabe (Modell + QP), deterministische Regeln für kritische Checks, 100 %-Audit-Trail.

Pharmakovigilanz-Triage

Nutzen
Priorisierung eingehender ICSRs nach Schweregrad, Erwartetheit und Meldepflicht.
Risiko
Fehlklassifikation seriöser Fälle, regulatorisches Haftungsrisiko.
Controls
Konservative Schwellenwerte, Eskalationsregeln, qualifizierte Person (QPPV) als finale Instanz.

Document QC

Nutzen
Automatische Konsistenz- und Format-Prüfung für SOPs, Berichte und regulatorische Einreichungen.
Risiko
Fehl-Erkennung bei Fach-Terminologie, stiller Drift bei Modell-Updates.
Controls
Kontrollierte Modell-Versionierung, domänenspezifische Testsets, Review-Pflicht bei Schwellenwert-Unterschreitung.

Lieferanten-Audit-Prep

Nutzen
Vorbereitung von Audits durch Extraktion relevanter Informationen aus Lieferantenakten und Qualitätsvereinbarungen.
Risiko
Halluzinierte Fakten in Audit-Begleitdokumenten.
Controls
Retrieval-Augmented Generation mit Zitatpflicht, keine freitextliche Interpretation ohne Quellenbezug.

SOP-Assistenz

Nutzen
Kontextbezogene Antworten für Mitarbeitende auf Basis freigegebener SOPs in Herstellung und Labor.
Risiko
Veraltete oder nicht-freigegebene Inhalte in Antworten.
Controls
Ausschließlich freigegebene Versionen im Index, Quellenangabe pro Antwort, Lese-Logging.
Architektur-Prinzipien

Vier nicht-verhandelbare Designentscheidungen.

EU-Hosting & On-Prem

Modelle und Daten verbleiben in geprüfter Infrastruktur. Kein Training auf Kundendaten, keine Drittstaatentransfers ohne SCC.

Human-in-the-Loop

Kritische Entscheidungen bleiben bei qualifizierten Personen. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet und signiert.

Audit-Trail

Jede Interaktion wird manipulationssicher protokolliert: Input, Kontext, Modell-Version, Output, Reviewer, Timestamp.

Modellversionierung

Jede Modell- oder Prompt-Änderung ist ein Change. Validierung, Rollback-Fähigkeit und Release-Notes sind Pflicht.

Warum tool-unabhängig

Keine Vendor-Agenda. Keine Re-Seller-Provision.

Wir verkaufen keine Plattform und erhalten keine Kickbacks. Unsere Empfehlungen zu Microsoft, AWS, open-weight Modellen oder RAG-Stacks folgen ausschließlich Ihrer Compliance-Situation, Ihrer IT-Landschaft und Ihrer Datenklassifizierung.

Damit bleibt Ihre Entscheidung reversibel — ein entscheidender Vorteil in einem Markt, in dem sich Anbieter, Preismodelle und regulatorische Auslegungen im Quartalstakt ändern.

ROI-Logik

Wir messen, bevor wir versprechen.

Statt pauschaler Prozent-Zusagen definieren wir pro Use-Case drei Hebel und eine Messmethode:

  • Zeit-Hebel: Durchlaufzeit von Vorgängen, Ticketzeit pro QA-Fall
  • Qualitäts-Hebel: Fehlerraten, Re-Work-Quote, Abweichungstiefe
  • Risiko-Hebel: Meldequote, Audit-Findings, SLA-Verletzungen

Baselines werden vor der Einführung erhoben. Ohne Baseline kein belastbares ROI-Statement.

Ein Workshop. Drei konkrete Use-Cases. Eine Priorisierung.

Halbtägiger Workshop vor Ort oder remote. Ergebnis: drei bewertete Use-Cases, Architektur-Skizze, priorisierter Umsetzungsvorschlag — kein Pitch-Deck.

  • Workshop-Vorbereitung inkl. Use-Case-Longlist
  • Moderation durch Pharma- und KI-erfahrene Berater
  • Nachbereitung als Entscheidungsvorlage für das Management